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销售收款
72ec

  新建销售收款单

  收款单列表中的收款单据,可能来源于由销售订单直接生成,或者来源于销售出库单生成,也可以手动新建,如图:

       由销售订单生成的采购付款单,“销售订单”栏的内容全程电子商务平台会自动填写。注:带“*”为必填项!

表格中列出与该客户相关的出库单,要对出库单收款首先需勾选对应单据,然后在“实收金额”中填写。(已收清款的出库单不会在表格中再显示出来)录入实收金额后,如果尚有余额(即尚有出库单未收款),平台会保留该出库单。表格中显示的内容可自行添加。


  “业务协同”中通过勾选可以选择最多4种不同方式将单据发送给客户。为了保证客户能够收到通知,建议点击“客户联系信息”确认联系信息正确。将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。


  选择 保存现有单据并弹出新增下一个收款单卡片。选择 后弹出保存成功菜单,如图:

       


  查看、编辑、删除

  查看收款单:

  了解收款单状态和单据来源,可以使用查看收款单功能。在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片,如下图。查看时不能对收款单进行编辑,若想编辑请参考编辑收款单。

编辑收款单:

  方法一:在列表区中点击 ,如图:

方法二:在使用“查看”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的


  删除收款单:

  方法一:在列表区中要进行删除操作的单据前打上 ,表示选中此单据。然后点击右上角的 按钮。
  方法二:在使用“查看”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的 按钮

 


  查询、搜索收款单

  查询收款单

  使用左侧查询区域的分类功能,可以从多个维度进行查询,显示出符合要求的收款单。红色方框中的标题区对应指出查询状态。如下图:

搜索收款单

  搜索分为高级搜索和快速搜索两种。对于快速搜索,在搜索栏中输入单据编号、客户名称、合计金额、经手人等关键字段 ,可以快速找到想要的收款单;对于高级搜索,可以从客户、经手人、时间几个条件综合得到结果。

相关操作、报表

  当鼠标指到相关操作区或相关报表区中的具体操作或报表时,会自动显示操作提示信息:

        在“相关操作”区中,可以进行与收款单相关联的一些业务,而不需要跳转到其它的模块,用户可以方便使用。“相关报表”区可以查看一些相关的报表。

  对多个收款单的“相关操作”与“相关报表”

对单个收款单的“相关操作”

  “其它收入”操作表示如果收款单内容与销售产品无关,可以通过其它收入单记录。点击新建一张“其它收入”单据。

对单个收款单的“相关报表”

  在相关报表区中,可以查看与当前收款单相关的一些单据信息。

销售收款状态

  销售收款单有未审批、审批中、已审批、已驳回、已作废几种状态。“作废”收款单只能手动实现并填写作废原因。

销售收款协同

  “企业发送收款通知给客户”操作:

 


          企业新建销售收款单后,可以通过多种形式告知对方收款相关信息,提请对方注意,以便对方能了解情况,及时做出回应,实现企业和客户间的协同。

  (客户是平台用户时)客户能从以下途径收到企业的收款信息:

  þ 留言通知-通过平台留言通知企业

   BIM通知-通过即时消息(BIM)通知企业

   邮件通知-通过邮件通知企业

   短信通知-通过手机短信通知企业

  (客户不是平台用户时)客户能从以下途径收到企业的付款信息:

  þ 邮件通知-通过邮件通知企业

   短信通知-通过手机短信通知企业