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企业财务信息化实施中存在的问题及建议

作者:佚名 来源:产经网-中国审计报 发布时间:2008-04-09
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  企业财务管理信息化存在的问题

  有些企业领导还不够重视,资金投入不足。一些企业的领导人员没有从思想上高度认识这项工作,没有下大力气抓这方面的工作,因而导致财务管理信息化建设发展缓慢。还有的企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足,研究开发推广使用不够,财务管理信息化建设还刚刚处于起步阶段。

  信息化标准不统一,信息数据不能共享。这包括两个方面:一是企业内部总部和分公司之间的标准不统一,不能快速、有效地传递企业内部的会计信息。二是企业之间,企业与银行、政府职能部门之间没有统一的标准,而且有些企业目前的硬件建设也没有跟上,导致相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料,无法满足企业决策管理的需要。

  财务管理软件的功能有待于进一步完善和提高。当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算、对外提供会计信息资料,很少软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要。而对企业发展来说,提供集事前、事中、事后三个阶段,含管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件是当务之急。

  安全措施不健全,不能适应保密需要。有些企业财务管理信息系统安全保密功能不完善,没有设立安全防火墙,尚未建立起牢固的安全管理机制,有可能造成企业会计信息和其他资料的泄密,易丢、易盗、易坏现象时有发生。

  加速企业财务管理信息化的建议

  加强对企业财务管理信息化的领导。只有领导重视了,信息化建设水平才能稳步提高。今后,企业在制定发展战略时,要包括信息化目标、方案和措施,要确定信息化在企业管理中的重要位置,加快企业信息化建设的步伐。
  加大对财务管理信息化建设的资金投入。企业在每年的资金投入计划中,应优先考虑信息化建设的需要,加大资金投入力度。同时,企业应利用有限的资金,开发或购买国家认可的财务软件,全面实行会计电算化,并在此基础上全面实现财务管理信息化。

  制定统一的信息化建设标准,规范各部门行为。国家有关部门要制定全国统一,并与国际标准接轨的企业财务信息标准,让企业、银行、税务和行政监督等部门均按照国家规定的标准开发统一的财务信息管理软件,做到企业与各部门之间的数据交换畅通无阻,进一步提高财务管理信息化水平。

  积极推进企业财务与业务一体化的信息化建设工作。企业在可能的情况下应采用计算机与网络先进技术,建立统一的计算机平台,采用统一的财务与业务一体化的软件,实现财务系统与产、供、销、人事资源管理等系统的信息集成和数据共享,使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作规范化,保证企业的资金流、物流、信息流置于单位内部的严密控制之下,建立起健全的企业内部信息管理系统。

  利用互联网技术,建立起开放式的企业信息管理系统。企业要逐步引进、开发具有国际先进水平的ERP软件,充分利用互联网,将全国乃至世界各地的用户需求与供应商的资源有机结合起来,充分把握市场商机,合理配置各项资源,进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。
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